Así se ve hoy: cientos de fotos sueltas en un chat.
¿De qué máquina es esta? ¿Ya mandaron la placa de la 14? ¿Esta foto se lee? Sigue bajando.
Con Inventario MET, cada foto cae en su máquina.
Sabes qué falta en cada sala, quién tomó cada foto y cuáles ya están listas para radicar.
Del inventario de Coljuegos al radicado, en cinco pasos.
Tu equipo trabaja desde la oficina y el personal de cada sala desde el celular.
- 1Tu equipo
Cargas el inventario de Coljuegos
Subes el Excel oficial del contrato y quedan creadas las salas y las máquinas con sus datos. Si Coljuegos lo actualiza, lo vuelves a cargar sin perder lo avanzado.
- 2Personal de sala
Fotografían cada máquina desde el celular
Entran con un enlace por WhatsApp, sin instalar nada, y toman la foto del mueble y de la placa. Si una máquina no está o la cambiaron, lo reportan ahí mismo.
- 3Tu analista
Revisa cada placa en grande
Ve la foto al lado de los datos, la amplía y la gira, y completa lo que falta. Si una foto no se lee, la devuelve con el motivo y el personal la vuelve a tomar.
- 4Tu analista
Descarga el archivo para Coljuegos
Sale en el formato oficial (F210), solo con las máquinas que cumplen los 13 requisitos, junto con los soportes en PDF por sala o por máquina.
- 5Tu analista
Radica y registra el resultado
Subes el Excel que devuelve el portal y cada máquina queda marcada como cargada o con su error, para saber exactamente qué falta.
Lo que cambia para tu equipo.
Las fotos que no sirven vuelven con el motivo
Si una placa sale borrosa o cortada, el analista la rechaza y el personal de la sala ve por qué y la vuelve a tomar. Nada de perseguir a nadie por WhatsApp.
Las máquinas que Coljuegos rechazaría, separadas antes
Si el NUC, el serial o la marca no coinciden con Coljuegos, la máquina queda por fuera del archivo y la app te dice qué trámite le corresponde.
El resultado del portal, máquina por máquina
Subes el Excel que devuelve Coljuegos al radicar y cada máquina queda como cargada o con su error. Sabes qué falta sin revisar fila por fila.
Todas tus salas en un solo lugar
Ves el avance de cada sala y de cada contrato: qué está listo, qué falta y qué ya se radicó.
Tus datos son tuyos
Descargas en cualquier momento el inventario completo con sus fotos, sala por sala o todo el contrato.
Preguntas frecuentes
Para concesionarios y operadores de máquinas, y para las oficinas que llevan este trámite para varios contratos.
¿Hay que instalar algo?
No. Funciona en el navegador del celular o del computador. El personal de sala entra con un enlace y puede agregarla a la pantalla de inicio como una app.
¿El archivo sale como lo pide Coljuegos?
Sí. Se genera en el formato oficial de la Actualización de MET (F210), con la estructura de la plantilla de Coljuegos, y ya se ha radicado en el portal con todas las máquinas cargadas.
¿Qué pasa con las máquinas cuyo NUC, serial o marca no coincide?
Esas no se corrigen con la actualización. La app las identifica, las deja por fuera del archivo y te indica la ruta: retiro y adición con nuevo NUC, o ajuste de marca ante la OTI.
¿Sirve si manejo varios contratos?
Sí. Puedes llevar varios contratos y sus salas desde la misma cuenta, y ver el avance de cada uno.
¿Quién ve la información?
Cada persona ve solo lo suyo: el personal de sala, sus máquinas; los administradores, sus contratos. Solo los administradores pueden cambiar datos.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de contratos y máquinas. Escríbenos y te enviamos una propuesta.
días para que venza el plazo. ¿Empezamos con tus salas?
Te mostramos la app en 15 minutos, por videollamada o, en Bogotá, en tu oficina, y te enviamos una propuesta según tus contratos y máquinas.